自動化 Google Workspace:使用 Gemini CLI 管理文件與雲端硬碟指南
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您已經知道 Gemini CLI 在您的本機上是一個強大的工具,但如果您能將其能力擴展到雲端呢?如果您能直接從終端機管理您的 Google 文件、試算表和雲端硬碟檔案呢?
本指南將向您展示如何做到這一點。我們將探索使用 Gemini CLI 作為智慧腳本產生器來自動化您的 Google Workspace 的進階技巧。如果您是 Gemini CLI 腳本編寫的新手,您可能想從我們的終極自動化指南開始,其中涵蓋了建立簡單而強大的 shell 腳本的基礎知識。
核心概念:產生腳本
Gemini CLI 沒有像 gemini list-docs
這樣的內建指令。相反地,我們將利用其強大的程式碼產生能力來編寫腳本(例如,在 Python 中或作為 shell 指令),這些腳本利用 Google 自己的官方工具,如 Google Cloud SDK (gcloud
)。
這種方法非常強大,因為它是無限靈活的。如果您能描述任務,您就能產生執行該任務的腳本。
先決條件
這是一個進階教學,建立在一些概念之上:
- 已安裝 Gemini CLI: 您應該有一個可用的設定。如果您剛開始,請遵循我們的在 Windows 和 Linux 上安裝 Gemini CLI 的終極指南進行設定。
- Google Cloud SDK (
gcloud
): 這是 Google Cloud 的官方 CLI。它對於向 Google 服務進行身分驗證和互動至關重要。如果您沒有,請安裝 gcloud CLI。 - API 權限: 在您的 Google Cloud 專案中,您需要啟用您想要使用的 API(例如,Google Drive API、Google Docs API)。
使用案例 1:總結任何 Google 文件
假設您在 Google 文件中有一份很長的專案提案,需要快速總結。
步驟 1:匯出文件文字
首先,您需要文件的 ID。它是 URL 中的一長串字元:https://docs.google.com/document/d/DOCUMENT_ID/edit
。
Google Drive API 沒有一個簡單的「匯出為文字」的 gcloud 指令,所以我們會要求 Gemini 為我們編寫一個腳本。
提示:
gemini "編寫一個 Python 腳本,使用 Google Drive 和 Docs API 匯出具有給定 DOCUMENT_ID 的 Google 文件的文字內容。該腳本應使用預設應用程式憑證進行身分驗證。"
這將為您提供一個 Python 腳本。將其另存為 export_doc.py
。
步驟 2:將內容透過管道傳遞給 Gemini 進行總結
現在,您可以將您的新腳本與 Gemini CLI 結合在一個強大的指令鏈中:
python export_doc.py YOUR_DOCUMENT_ID | gemini "用項目符號清單總結這份文件的要點。"
您剛剛建立了一個從終端機總結任何 Google 文件的自動化工作流程!
使用案例 2:產生一個清理 Google 雲端硬碟的腳本
這就是這種方法真正強大的地方。想像一下,您想找到佔用 Google 雲端硬碟空間的大型舊檔案。
提示:
gemini "編寫一個 Python 腳本,使用 Google Drive API 尋找我的雲端硬碟中所有大於 500MB 且在過去 2 年內未被檢視或修改的檔案。它應該印出檔名及其大小的清單。確保它能處理大型檔案清單的分頁。"
將產生的腳本(例如,find_old_files.py
)儲存並使用 python find_old_files.py
執行它。Gemini CLI 剛剛扮演了您的專家程式設計師的角色,編寫了一個根據您的確切需求量身打造的自訂工具。
為什麼這種方法改變了遊戲規則
透過使用 Gemini CLI 作為產生腳本的「元工具」,您不受限於預定義的指令集。您可以自動化 Google Workspace 內的幾乎任何任務,從大量重新命名雲端硬碟中的檔案到從一系列 Google 試算表中提取資料。
這個工作流程將您的指令行變成一個真正的 AI 驅動的指揮中心,準備好處理您能想像到的任何自訂自動化任務。